Anda mungkin pernah mengalami masalah, bagaimana cara menampilkan baris data terakhir yg selalu diperbarui?! saya akan memberikan sedikit tutorial untuk masalah yg Anda alami.
Jumlah Buah Harian
gambar di atas adalah contoh untuk data buah-buahan yang setiap hari harus diperbaharui. ada 4 kolom yang terdiri dari No, Tanggal, Mangga & Jeruk. tiap hari Anda harus memperbaharui data jumlah buah tersebut.
Data Yang Diinginkan
Data terakhir yang harus tampil adalah 10 desember 2011 (12/10/2011) dengan jumlah Mangga & Jeruk masing-masing 75 & 83. dengan menggunakan fungsi VLOOKUP :
=VLOOKUP(B11,A1:D11,2)
=VLOOKUP(B11,A1:D11,2)
=VLOOKUP(B11,A1:D11,2)
bagaimana jika besoknya data berubah lagi?! misal tgl 11, 12, 13 desember dst. jika Anda mengupdate secara manual, tentu akan sangat merepotkan bukan?!
ada cara yg lebih efisien bisa kita gunakan. yg akan kita jadikan patokan adalah data tanggal pada kolom B. untuk mencari data yg paling baru, anda bisa memakai tanggal terbaru sebagai acuan dengan menggunakan fungsi MAX() . perhatikan rumus berikut :
=MAX(B:B)
formula di atas akan menghasilkan tgl 10 desember 2011 (berupa angka 40887).
untuk mendapatkan jumlah mangga dan jeruk kita kombinasikan fungsi MAX() dengan VLOOKUP() sbb:
=VLOOKUP(MAX(B:B),B:D,2)
=VLOOKUP(MAX(B:B),B:D,3)
jika anda menambahkan data pada baris berikutnya, misalkan tanggal 11 desember 2011, maka formula akan menyesuaikan dengan otomatis
contoh perubahan data
untuk lebih jelasnya, silahkan download attachment untuk demo tutorial ini:
001.zip
Komentar Terakhir